發布時間:2012年07月02日
鄭煒坐在一間沒有窗子的辦公室里,屋子帶著明顯的油漆味,有新公司的味道。作為勵步國際兒童教育的運營副總裁,鄭煒4年前和幾個伙伴創建了這家專為2~10歲兒童提供全英文全學科綜合能力培養課程的機構。企業創立一年后,擁有一批穩定的客戶,他率先采用云計算形式的CRM。
"我最看中這項服務的成本低廉,適應企業快速成長、頻繁改動流程的情況。"現在鄭煒他們可以從云中獲取到全國22家教學中心的教室使用率、學生培訓時長等情況,而勵步自己只需要在總部配備3名IT人員、負責日常維護工作。"不需要購買服務器、數據庫,也不需要請人開發、清理數據和優化數據庫,我們節省了很大一筆IT投入。"鄭煒顯然很享受這項服務。
"不過,成功使用這項服務的前提是,負責這項工作的人的職位越高越好,改善和推動業務流程的重新設計往往需要了解公司運作,同時要有影響力。"他表示,這名關鍵人物同時也要了解云服務能做什么,不能做什么。現在勵步管理CRM的工作由運營部門加上一兩名IT人員來完成,而非僅僅由IT部門完成,鄭煒自己也在不間斷地學習如何使用這項服務。
當人們激烈討論是否該采用公有云服務時,一些國內的中小企業已經開始默默地使用這項服務,提前感受云服務的快樂和煩惱。基于SaaS形式的CRM是目前為止在企業里使用最為廣泛的云服務之一。雖然沒有相關市場調查數據,不過據國內最大的云CRM服務商八百客的數據,截至目前,他們已經擁有一萬家企業客戶,其中八成來自中小型企業,數量龐大、生機勃勃。云CRM成本低廉、使用簡便、響應快速,是不少中小企業將橄欖枝投向它的主要原因。
有意思的是,IT企業本身也是云CRM很大的客戶群——普元軟件兩年前就開始使用這項服務。"我們對比了三種方式。"普元軟件原總裁助理周冉說,這三種方式分別是:購買套裝CRM、自主開發一套軟件、采用云CRM服務。前兩者過于標準化、成本太高,最后普元選擇了當時開始流行的、價格低廉、方便改進的云CRM服務。
"這就是IT公司的優勢——我們了解軟件的歷史,對于現在流行的產品也能'Hold'住。"周冉笑稱,"其次,我們了解自己的需要,建立了精細化管理、把握客戶、簡單高效三個清晰的目標。"如果平時遇到需要修改的地方,普元內部也有專業人員進行修改,這樣的先天優勢讓他們使用起來得心應手。"如果10分滿分,我給它的打分是9.5分。"周冉表示。這個分數顯然非常高。
不過,一項流行事物顯然無法做到完美無缺——勵步的打分是8分。"畢竟這項服務不是專門為教育培訓行業打造,在操作流程上不可能做到最優化的設計。"鄭煒回憶了一些細節:比如想省略某些步驟,或者希望以另一種方式顯示表格時,這些都會超出產品本身的調整范圍。如果想改變,那么涉及到定制化開發需要更多費用。顯然,云CRM的成本低廉,但是需要犧牲一小部分的使用感受,畢竟它不可能針對所有企業進行徹底的個性化定制。
對于某些需求比較個性化的企業而言,可能會無法忍受這一點。廣匯汽車服務股份公司因此放棄了云CRM的采用,信息技術副總經理仲強表示,與某云服務商接觸后,他看到的通用型的標準化流程,無法滿足公司業務的需求。他還提出了另一個問題——"云CRM其實也無法與企業本身的ERP、呼叫中心對接,當我們向服務商提出這些需求時,他們做不到。"最后,廣匯放棄了這項服務,轉而購買了套裝軟件。
仲強談及的這家云CRM的服務商表示,事實上,這里涉及到價格問題。云服務商會根據不同軟件以及企業的要求開發接口,有些企業可能無法接受再開發接口的價格問題。這也是現有成長中的云CRM服務商的煩惱。有時候即使達成合作完成對接,為了迎合傳統軟件繁瑣的流程設置、也會犧牲云CRM流程上的某些簡便性。
除此之外,安全性是一個普遍被提及的問題,南孚電池有限公司信息中心經理朱文輝表示:云計算時代的數據泄密和傳統軟件的泄密完全不同,一旦丟失將會失去所有,而不是一部分。作為一家大型企業,很難忍受這樣的損失,目前他只在郵箱服務上采用外部服務。
另一位專門提供主機托管的服務商表示,目前云服務市場上的相關保障體系還未建立。他舉例說,國外有第三方機構負責云服務上的安全授信,并且有相關的法律體系保證那些竊取數據的黑客會受到懲罰,受害企業會獲得相應的賠償。而在中國這些都還沒有建立,也難怪客戶擔憂。當然,在安全性這個問題上,中小型企業的擔憂似乎沒那么嚴重。鄭煒說:"我們不會在安全保證上進行過多的投入,反而把數據放在服務商那更安全。"
另一些期望則涉及到更深層次的數據分析,已經超出了云CRM的能力。中易安房地產擔保有限公司采用了云CRM的服務,同時有自己的網站、客服中心。每年大約有40%的業務量來自在線營銷,但讓副總裁馬順煩惱的是——"內部IT與外部網站之間是割裂的,這里面存在數字鴻溝。"他想知道,從各種網站不斷流入中易安的漏斗狀的顧客軌跡——比如有100個顧客從百度(微博)的搜索關鍵詞,或者看到其他網站上中易安的廣告;其中50人進入中易安的官網;最后10個人打了客服電話;最終5個人達成交易。那么,這里面的問題是:他們受到了哪些關鍵詞、網站、關鍵頁面的觸發從何達成交易?
如果馬順了解這些信息,他就可以根據這些數據調整在線營銷的策略,從而避免那些無效的廣告投放。