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通過(guò)批量導(dǎo)入功能,800APP可以將大量的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到潛在客戶(hù)、客戶(hù)等選項(xiàng)卡中進(jìn)行管理,更讓您節(jié)省了逐條輸入數(shù)據(jù)的時(shí)間,同時(shí)提高了公司的辦公效率。 導(dǎo)入步驟如下: 建立excel表格,并保存為.csv格式; 確保excel表格中的表頭信息,在我們系統(tǒng)中都有相對(duì)應(yīng)的字段; 開(kāi)始導(dǎo)入數(shù)據(jù),選擇制作好的excel表,對(duì)應(yīng)相應(yīng)的字段,進(jìn)行查重操作,設(shè)置分配規(guī)則,最后導(dǎo)入數(shù)據(jù)。
800APP系統(tǒng)中的記錄唯一性規(guī)則可有效防止各銷(xiāo)售人員撞單的情況,通過(guò)對(duì)公司、聯(lián)系電話(huà)、手機(jī)等數(shù)據(jù)的記錄唯一性設(shè)置,可有效防止出現(xiàn)公司重復(fù)的情況,從而減少撞單的可能性。
800APP具有公共客戶(hù)池功能,系統(tǒng)可根據(jù)未聯(lián)系時(shí)長(zhǎng)、跟進(jìn)時(shí)間等條件自動(dòng)將客戶(hù)信息放到客戶(hù)公海中,有效避免客戶(hù)信息的浪費(fèi)現(xiàn)象。
800APP可以將客戶(hù)數(shù)據(jù)自動(dòng)分配給呼叫中心人員或者銷(xiāo)售人員。您可以選擇按地域或者行業(yè)等規(guī)則,進(jìn)行分配,也可以手動(dòng)的選擇數(shù)據(jù)進(jìn)行分配。
800APP提供客戶(hù)報(bào)備功能,未報(bào)備的客戶(hù)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)到潛在客戶(hù)中,不受任何保護(hù),當(dāng)需要被保護(hù)時(shí),提交上級(jí)審批,上級(jí)在確定沒(méi)有撞單的情況下批準(zhǔn)審批,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將此條潛在客戶(hù)轉(zhuǎn)換到客戶(hù)、聯(lián)系人、業(yè)務(wù)機(jī)會(huì)中,并對(duì)此客戶(hù)進(jìn)行保護(hù)。
銷(xiāo)售訂單用來(lái)記錄所有的成交信息,包括客戶(hù)名稱(chēng)、購(gòu)買(mǎi)的產(chǎn)品、購(gòu)買(mǎi)價(jià)格、現(xiàn)在的發(fā)貨狀態(tài)、回款情況等。
回款單用來(lái)記錄所有的預(yù)計(jì)回款信息、回款信息及開(kāi)票信息,回款狀態(tài)為“未回款”時(shí)記錄的是預(yù)計(jì)回款信息,可通知財(cái)務(wù)到時(shí)查賬。到賬后財(cái)務(wù)可將回款狀態(tài)改為“已回款”并通知銷(xiāo)售已經(jīng)回款,在開(kāi)票時(shí)可添加開(kāi)票信息。
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