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八百客李淼:云計算引爆呼叫中心綠色革命

發(fā)布時間:2011年07月02日

呼叫中心的建立為客戶服務提供了良好的基礎平臺,隨著國家相繼出臺的若干呼叫中心建設規(guī)范和標準,在國內各行各業(yè)中,呼叫中心作為一個小產業(yè),近年來得到了迅猛地發(fā)展。正如隨著客戶對公司的重要性被人們意識到從而催生了CRM的發(fā)展一樣,隨著呼叫中心行業(yè)的快速發(fā)展及企業(yè)的跨地域發(fā)展,呼叫中心管理也迎來了一個發(fā)展新方向。

云計算的出現已經逐漸改變了傳統軟件使用方法,甚至是傳統的工作方式,新的革新將為企業(yè)帶來切實的利益,尤其是中國數以萬計的中小企業(yè),更將受益于云計算,在一定程度上緩解企業(yè)壓力,擺脫管理困局。因此基于云計算的托管型呼叫中心以一種全新的部署形式進入中國,在國內有著獨特的發(fā)展歷程與廣闊的前景。中國云計算領軍企業(yè)八百客更是將云CRM與呼叫中心結合于一體,深度詮釋了云時代呼叫中心的發(fā)展新模式。

傳統呼叫中心設備雜、成本高 缺陷漸顯

傳統呼叫中心是一個相對復雜的系統,它的初建成本相當高昂,動輒上百萬。它依賴于許多不同的設備組件,包括IP PBX、ACD、IVR、撥號、錄音、電子郵件服務器、聊天服務器,以及額外可能需要的其它服務器系統,如CRM系統或語音分析系統等,再加上運營后的人工成本、設備維護更新、場地、通話費、資源占用等費用,讓很多企業(yè)望而卻步。

而一般的服務型呼叫中心又不能直接創(chuàng)造利潤,使呼叫中心成為名副其實的成本中心。此外,對于一般欲搭建增值服務型呼叫中心的企業(yè)而言,投建呼叫中心即相當于投產一個新產品,那么在戰(zhàn)略規(guī)劃之時必然要考慮到退出成本。呼叫中心巨大的固定資產的投資,在企業(yè)欲退出市場之時將是一個巨大的包袱。因為呼叫中心軟硬件的個性化使得其很難再應用于其他企業(yè)。這難以轉賣的價值高昂的固定資產,使得企業(yè)退出戰(zhàn)略的代價也是高昂的。

云計算引爆呼叫中心綠色革命

日前,市場和研究機構Frost & Sullivan發(fā)布了最新報告《2010年上半年亞太呼叫中心應用市場》的補充說明。該報告預測了呼叫中心未來將轉向采用托管模式或者鼓勵企業(yè)考慮選擇國內外包方案。該公司的分析師說:“云計算時代的到來也刺激了亞太地區(qū)托管型呼叫中心的市場。” Frost & Sullivan專家預測托管的呼叫中心市場從2009年到2016年將以15.4%的復合年均增長率增長。

雖然經濟衰退使“綠色技術”的發(fā)展放慢了腳步,但是云計算、SaaS的出現讓許多企業(yè)仍然可以用較低的成本發(fā)展“綠色技術”。目前,我國的呼叫中心以自建、外包、托管及設備租賃等多種形態(tài)存在。其中,基于SaaS或云計算的托管型呼叫中心解決方案,被產業(yè)界越來越多的人所接受。這種方案有很多優(yōu)勢,它使呼叫中心的部署更加方便快捷,前期投資相對較少,維護成本較低,并且有較高的可擴展性,同時,這種方案可以即時引入最新的呼叫中心技術,是真正綠色技術。

云CRM呼叫中心一體化 打造綠色呼叫中心

在呼叫中心領域,傳統上企業(yè)主要在意的是怎樣接聽客戶打來的電話,以及怎樣在適當的時機打好給客戶的電話。但是,當進入云計算和SaaS的時代,企業(yè)在意的事情是在保持客戶滿意度的前提下,讓呼叫中心人員的工作效率達到最高,從而使呼叫中心的整體投資回報率達到最高。

作為中國企業(yè)云計算和SaaS(軟件即服務)市場和技術領導者,八百客是中國首家提供大型企業(yè)級 CRM(客戶關系管理)的托管商。雖然八百客是以在線CRM起家,但是八百客并沒有只局限于單純的CRM領域,而是向呼叫中心、HR、OA等多領域發(fā)展。將在線CRM與呼叫中心集成,是八百客最早推出的系統模式之一。

基于云計算平臺的800APP會員管理系統,不僅提供了自助呼叫中心服務平臺與人工呼叫中心服務平臺,還可以將兩者結合,同時使用。例如當會員做卡掛失、修改密碼、查詢余額等操作時,直接撥打會員專線,自助語音會提示會員輸入卡號及密碼,系統自動驗證正確后即可以進行相關的操作;也可直接轉人工服務,座席人員可以通過呼叫中心的來電彈屏功能,第一時間了解該會員的相關資料信息與消費情況,從而提供更加貼切的服務。此外,八百客SaaS模式,就是將軟件安裝在服務器上,文檔資料存儲于服務器中,不論對用戶還是廠家而言,都節(jié)省了更多的資源,更符合“綠色技術”理念。

基于云技術的呼叫中心解決方案,是一個可以幫助企業(yè)降低二氧化碳排放量的簡單方法。通過把企業(yè)自己的呼叫中心通信基礎設施、設備以及應用托管或者外包給第三方,企業(yè)可以顯著減少能源成本。從另一個角度考慮,基于SaaS和云計算的“統一”呼叫中心解決方案,實際上提供了更好的、更可靠的、更高性價比的系統,這樣的方案也為當地的環(huán)境保護起到了促進作用,它是“綠色技術”理念的具體實現。

作者簡介

八百客(北京)軟件技術有限公司副總裁,IT行業(yè)資深解決方案專家,從業(yè)7年,曾參與中國移動、ADP、尚德機構、環(huán)球雅思、AVNET等多家企業(yè)信息化管理的實施與指導工作。

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